让使用者成为办公空间主角，拥抱更加高效的办公体验！

人类是很敏感的动物、我们对外界刺激的反应极易受环境的影响。比如我们看见明亮的色彩会愉悦、碰触到松软的物体会感到放松....

我们的视觉、听觉、味觉、嗅觉、触觉等感官体验是我们生理活动的基础、也对我们的情绪、态度有着一定的影响。

在办公室亦是如此，办公空间带给员工的感官体验很大程度上会影响办公状态与效率。

今天我们就从五感出发，浅谈如何根据员工的感官体验，创造一个既能让员工高效工作的舒适环境、又能实现环保可持续的工作场所。

当初次进入一个办公空间时，视觉感受往往决定着我们对它的第一印象：设计是否有美感、色彩搭配是否协调、装修装饰风格、采光照明等等都是办公室视觉体验的一部分。

○ 采光和视野

人类天生就喜欢亲近大自然，近几年备受关注的亲生物设计也是基于此：来自自然的元素会影响我们的情绪和能量。

在办公室布局与规划时，我们通常会建议将采光好的区域设置成办公区或休闲区，因为从生理方面来说，当阳光通过视神经进入大脑后，能给人体带来满足感的血清素水平会随之增加，人的心情和精神能量也会随着改善。

○ 照明

因为现代人的工作任务离不开电脑，长时间面对屏幕时，过高或过低强度的照明灯光都可能会加重对人体带来损伤：如视力下降、头痛、疲劳、压力等。且过度照明也会消耗大量能源，成本昂贵。

除了寻求专业设计师的帮助完成空间的照明设计外，使用联动日光传感器的智能照明系统也可以改善办公室内的照明水平。传感器根据空间接收的自然采光水平调节人工照明系统输出，不仅可以避免过度照明，也能够减少能源消耗。

○ 空间秩序感

协调有序的空间能给人以安全感、归属感。设计师可以通过形体、材质、色彩方面的反复与统一，如线条的曲直疏密、形的虚实变化等，呈现规律性的交替和反复，为空间增添强烈的节奏感和秩序感。

办公室听觉方面，体验感最深的就是噪音。

事实上、每天办公室里都有很多无法避免的噪音的产生——办公室内人来人往、办公设备持续不断的杂音或暖通空调系统的运转声等等。

我们可以从以下三个方面尝试解决：

人为控制声音源头：按不同工作性质、功能将空间进行区域分隔：比如公共办公区、私密办公区、会议区等。

降低声音传播：合理运用可吸音隔音的办公家具。

阻隔声音接收：为员工提供降噪耳机等。

○ 体感温度

在一个空间里，我们很难统一每个人的体感温度。不管你如何调整空调系统，总有一些同事会觉得太冷或太热。一般来说，合理的温度范围大约在18℃~25℃之间。

使用密封窗、窗膜可以降低太阳能热储存；窗帘、百叶等可以在夏季遮挡高温、在冬季实现保温。这样企业可以在不降低环境舒适性的基础上，尽可能节约能耗。

除此之外，公司也可以向员工提供一些小型桌面电风扇、毛毯等，有助于增加员工的办公体验和幸福感。

○ 办公家具的触觉

劣质或过于廉价的办公家具总是令人难以找到舒适的工作姿势而降低工作效率。

公司可以在预算内为员工尽可能匹配更符合人体工程学的座椅。而休闲区域的家具触感更为员工放松压力、补充精力提供了更多的可能。

办公室中的气味十分混杂，但如果没有很强烈的“异味”，多数员工通常不会主动将空气质量与他们的健康状态联系起来。

实际上，当你在室内产生如胸闷、头晕等不适反应、很可能就是室内空气质量过差所导致的。因此，必须注重办公室的通风状况，以保证室内健康的空气质量。

改善室内空气质量，在日常办公中可以注意以下三点：

设备清洁频次：根据使用频次、季节等决定各个功能区设施的清洁频次。比如夏季气温偏高，雨天较多，容易产生“异味”，可以适当的增加清洁频次。

摆放绿植：绿色植物可以吸收二氧化碳、吸附空气中的一些有害气体并释放氧气。适当摆放绿植可以改善工作周围的空气质量。

办公室香氛：合适的空间香氛可以缓解员工压力与焦虑。但在挑选时需要衡量很多因素，比如：香氛的致敏性、气味的强烈程度、释放区域、尽量选择大众化香氛等。

虽然味觉体验在办公活动中不常被提及，但作为员工综合幸福感归属感的组成部分，它仍间接地影响工作场所的生产力。

在下午茶、团建活动时为员工提供健康食品和饮料的选择，是构建员工良好饮食习惯的最佳暗示：用天然、营养均衡的食物替代糖分、不良脂肪及非天然成分的摄入，可以让员工更加精力充沛。

提供健康、安全的饮用水也是对员工福祉建立的有力措施之一。

写在最后

员工是一个企业最昂贵的资产。无论企业是需要实现业绩增长、还是专利创新，员工体验都应该是一个不可或缺的支柱。

科学的运营办公空间、能轻松打造可持续积极影响的员工感官体验。企业更有可能实现运营目标和人才竞争的双赢局面。