定制家具ERP实践案例 | 一文轻松掌握ERP系统流程与解决方案

ERP对定制家具企业价值在于，实现从订单到生产全过程的精准管理，提升定制效率，缩短交付周期。

以某雅家具定制企业为例，该企业在家具行业中以其卓越的创新能力和科技驱动的生产模式脱颖而出，成为行业的领跑者。致力于高端办公家具和精品酒店家具的研发与制造，凭借超过十年的深厚行业经验，已建立起覆盖多个地区的生产网络，拥有众多分厂。

随着企业规模迅速扩张和生产线不断增加，原先在快速发展中被掩盖的问题逐渐显露，包括供应链协同不足、生产流程信息断层、产品质量监管不一等，具体如下：

供应链管理不透明：在管理涉及多个环节，包含原材料供应商、生产商、经销商等，各环节信息流通不畅，导致企业难实时了解原材料价格波动、库存状况等。生产加工低效且工艺标准不一：采取传统纸笔记录和管理生产进展，数据不规范、管理流程不规范等。订单管理复杂程度高：由于订单涉及高度个性化痛点，导致订单管理复杂，企业难跟踪和预测订单进展。缺乏信息化管理平台：企业难以实现产品模型化、装备柔性化、工艺模块化等，限制生产效率和产业升级。

速融云团队根据某定制家具公司需求和未来业务发展潜在需求，搭建一整套体系家具ERP体系，全方位覆盖企业所有部门的管理：采购、生产、质量、销售、外加工、财务、行政、仓库、客户、供应商管理等。

在实现精益生产同时，也实现业财一体化，打通采购、销售、仓库等多部门数据孤岛，极大提升多部门协作效率，帮助企业大幅度降低内部运营成本。

ERP流程图

由于客户所属行业不同，供应商类型不一致，需分散在多平台管理客户和供应商信息，人工整理维护耗时需半天以上时间；现在在速融云平台，可集中管理该客户和供应商所有信息，比如客户管理表单内容有客户名称、性质、行业、地址、附件、账号、发票信息等。

也可根据需求，自定义设置多条件快速精准查找该客户信息，解决之前在Excel 表只能单一需多次查询的痛点；且根据每个人负责的客户和供应商，系统自动分类整理，比如在「我的客户管理」，不同人只能查看管理自己的客户，无法查看他人的客户，提升效率同时也能保证客户数据安全。

比如生产领料，系统判断当前判断当前材料和半成品是否足够，如数量不足自动新建录入采购需求明细表，并通知负责人审批；根据采购进展，采购收退货等，实时更新采购需求信息，这一过程无人为手动维护，节省人力时间成本。

比如采购验收产品不合格，需进行退货处理，在采购退单选择订单、产品等，系统自动计算退货金额，根据退款流程进展，实时更新已退款金额和退款状态，并自动同步更新采购订单。
后续查看和管理采购退货，在采购退货可查看已关联的采购退货出库单，无需多次切换查找。

之前需员工在车间统计数据后再重复录入到系统，效率低下；现在车间接到生产计划后，可手机扫描或在手机快速发起生产单申请，根据生产需求选择生产类型，记录产品明细、并进行生产排期和工艺等。

主管无需再跑车间，可在手机或电脑随时获取生产进度、状态等，数据实时更新，可全程监控生产信息、生产进度，实现生产过程公开、透明化。

根据客户下单，销售签订管理该订单信息、客户信息、交货日期、销售产品明细、产品金额等，如果客户在异地或审批总经理出差等，可通过线上电子签名解决；支持快速打印或一键批量打印多份销售合同，提升销售办公效率。

销售发起销售订单后，自动通知销售主管审批，审批通过后系统抄送给生产部门提前准备安排生产，并抵扣客户预存款，提升销售与财务协作效率。

根据销售、客户预付款、采购收退款、公司员工报销等各业务流程进度，自动新建并录入收入、支出金额、类型、账号、账户类型等，并计算更新公司多账户金额，节省财务手动核对账款时间成本，杜绝人为手动计算错误，真正打通业财数据孤岛，实现业财融合互联互通。

根据各业务，比如采购、生产、行政、财务、库存等，自动生成多维度报表分析，数据每秒实时更新，支持手机和电脑随时查看管理，可根据需求选择Excel导出或图片导出等。

比如采购分析报表，管理层可快速查看采购金额、收票金额、退货金额等，也可根据需求，比如采购编号、日期快速获取收货状态统计、采购产品统计、收退货明细等。
通过多维度数据挖掘与分析，可帮助企业进行有效的采购管理和控制，帮助优化采购低效环节，降低采购和库存成本。

由于篇幅有限，下期将分享企业如何根据实际需求设计搭建ERP系统（有需要的朋友可直接✉️联系我们）。话不多说，点击抢先免费领取专门为家具制造打造的ERP解决方案「链接」，提升内部运营效益！