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      办公室日常维护这样做,好处很多!

      发布时间:2024-09-05 01:40  浏览量:13

      相信很多人在好不容易熬过繁琐、辛苦的装修期后会长舒一口气,认为办公室装修已经告一段落。

      但实际往往没那么简单!办公空间也是产品,和我们买的汽车一样,需要定期进行合理的保养、才能充分延长其寿命,降低使用风险和维修成本。

      下面我们从定期检修和日常维护两方面来说明如何保养办公室。

      在办公室常见的设施中,配电系统、照明系统、空调系统、排水系统在整个建筑系统中,处于非常重要的位置,影响着企业运营和员工的办公体验。

      比如:配电箱发生短路、或照明系统发生故障,会直接影响企业运营;排水系统有问题会散发气味,甚至病菌传染。

      配电系统

      配电系统设施常见风险表现:

      1) 空开与线缆配置不合理;

      2) 线路虚接;

      3) 三相不平衡;

      4)空开使用时间长,导致损坏,漏电时不能跳闸等问题。

      安全提醒:电缆属于较专业的电气产品,目前市场上质量良莠不齐,在设施的日常运营中,定期对电气系统,包括电缆(绝缘层是否破坏等)进行维护至关重要。

      照明系统

      照明系统设施常见风险表现:

      1) 应急照明及安全出口指示灯断电、导致不能正常使用;

      2) 照明控制箱的交流接触器接线松动,接线端损坏;

      3) 照度设计不正确等问题。

      安全提醒:应急照明在断电后不能正常使用,会存在严重的安全隐患。参照《消防应急照明和疏散指示系统技术标准》 “建筑高度大于100m的民用建筑,应急照明的应急时间不应小于1.5h”。

      空调系统

      空调系统设施常见风险表现:

      1) 空调末端设备漏水;

      2) 空调不能正常制冷制热;

      3) 房间内有异味;

      4) 空调位置安装不合理等等。

      安全提醒:空调系统一直都是空间中最受关注的设施之一,定期、专业的机电维护可以避免安全隐患(如清洗过滤器、清洗疏通冷凝水排水管等),大幅度降低空调出现问题的概率,从而确保空调处于良好的工作状态,为人们提供更舒适的环境,也会大大降低空调系统的维修和运行成本。

      排水系统

      排水系统设施常见风险表现:

      1)排水泵损坏,不能正常排水;

      2)排水管道脏堵;

      3)水箱,鱼缸等设备没有漏水报警系统。

      安全提醒:为排水箱安装漏水报警装置、水电磁阀,定期清理水槽下方杂物、更换老化管件等,都能有效的避免企业遭受严重的经济损失和运营影响。

      办公空间的日常维护,通常会更注重装饰及家具系统的防尘(定期清洁除灰)、防刮(避免硬物划伤)及移动过程中的损伤,下面我们将对常见的办公家具,进行详细的保养说明。

      地面

      (一)地毯

      地毯常会被弄上如酸性液体、茶水等各种污渍,且面积大不易拆洗,所以注重日常清洁非常重要。

      在清洁时,可使用大功率的吸尘器沿着顺毛的方向吸尘、或用专业的清洁剂和吸水机清洗(局部污渍时使用)。若地毯出现变形断裂等情况,则需要请专业的地毯清洁团队。

      (二)木地板

      木地板相较其他材质,对室内的要求更高:室内过于干燥、湿润、或木地板长时间暴露于强光下,都会出现收缩或膨胀变形的情况。

      针对木地板上的灰尘,碎屑,等小型尘垢,可以使用吸尘器、纤维拖把、静电拖把进行干擦(木地板遇水容易发霉或者变形)。而一些顽固污渍,可以用海绵沾上中性清洁剂将其进行软化处理,再用干抹布细细擦除。

      除了日常清洁外,为了保持木地板的平滑光亮,可以为其每2个月打一次蜡。

      (三)PVC塑胶地板

      PVC塑胶地板的清洁相较简单,可使用吸尘器、干拖(纱线,微纤维等)、或微湿拖(结束后需要让地板完全干燥)

      对于污迹:将经过稀释的中性清洁剂直接喷在污迹上,然后用白色或红色的尼龙清洁垫清刷直至污渍去掉,最后用清水擦拭干净。

      办公家具

      (一)实木家具

      实木家具在使用中,要尽量避免阳光直晒(强紫外线会造成漆面褪色)、或长时间处在强暖光的灯光下;也不能将较热的水杯、茶壶等直接放在实木家具上。

      在清洁时,可以用一些中性洗涤剂,顺着木材纹理擦拭家具表面,而后再用干燥的抹布或海绵蘸上专业的木蜡擦拭。上蜡要以中心为原点,先四周再中间。为保持其光泽并防潮,一年上蜡1-2次为佳。

      (二)真皮家具

      真皮家具对室内环境要求较高,过于干燥或潮湿会加速皮革的老化,阳光直射或空调直吹,会使皮面变硬、褪色。

      清洗真皮家具时,不能使用肥皂水或洗洁精清洁,用鲜奶擦洗表面,可以提高皮具光泽度。如果有污渍,立即用皮革清洁剂清洁,或沾有少许酒精的白毛巾轻抹污点,之后再用干一点的湿毛巾抹干。日常也需要用专业的皮具保护剂护理。

      (三)布艺家具

      布艺沙发在清洁时,简单的除尘可以用干毛巾拍打,或用专门的吸尘器将其表面的灰尘吸净。在潮湿的天气里,最好使用吸水性能好的沙发巾,并且经常进行清洗。

      对于顽固污渍,可用沾有专业布艺清洁剂的干净的白毛巾,从污渍的外围抹起反复擦拭,直到污渍去掉。

      (四)人造板的办公家具--板式文件柜

      板式文件柜表面喷有油漆,在日常维护中要重点注意油漆的保养。

      如不使用酒精、汽油或者是其他含有化学物质的溶剂来清除文件柜污渍;不可放在较为潮湿的环境中,易出现返潮的现象;在跟地面或墙面接触时,最好保持一定空隙空间(用脚垫与地面相隔),这样不仅会增加板式文件柜的使用寿命还不会影响到存放在文件柜中的文件。

      (五)金属和铁艺办公家具

      金属和铁艺办公家具要经常用油布和柔和的清洁剂擦洗,铁艺办公家具出现斑点应及时修补上漆,并且尽量不要在潮湿环境中使用,如发现表面有结露应及时用干布擦拭,防止锈蚀。

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