派出手续｜公派访问学者签证服务费报销流程详解
发布时间：2024-11-11 16:09 浏览量：2
想必大家都知道公派访问学者申请出国访学签证费用可以报销，但是该如何报销呢？派出前什么时候报销最合适？有的申请者还是一知半解，今天51访学网小编带大家具体了解一下：
一、整体签证费用报销流程：
1、登录：http://zwfw.cscse.edu.cn/
2、查看预定说明：
3、自行查找自己的意向航班：
4、登记信息（银行卡一定不要留CSC的卡，需要为能接受人民币的卡！填错了后期还得改，增加报销周期）
5、收到邮件后确认出票
6、结束，收到行程单
7、报销签证
二、关于签证费报销的相关规定及要求
签证费报销的原则
1、报销国家公派留学人员本人的签证费用。
2、仅能报销一次。
3、针对获得的有效签证进行报销；拒签或撤签的不予报销，签证类型不符合要求的不予报销。
4、针对顺利出行的签证进行报销；即使获得了有效签证，但未执行国家公派任务的不予报销。
5、如在办理签证时有加急、邮寄等情况者，加急、邮寄等费用不予报销，仅能按照一般签证的费用予以报销。
6、自费转公派性质的留学人员，如在获得国家公派资格前自行办理签证，并赴留学所在国的，之前以自费出国留学身份办理的签证，签证费不予报销。
7、提供了有效的签证费报销凭证。
8、原则上仅能报销本年度内的签证费，如涉及跨年报销的情况，需由于客观原因所致，申请人需额外提供详细情况说明。是否能够报销，需通过我中心审核。
9、如遇签证费用非本人缴费的情况，需要填写非本人缴费情况说明后方可办理报销。（点击此处获取）
签证费报销的办理方式
（一）电子邮件方式办理
为更快捷高效处理公派留学人员签证费报销，留学人员如通过网上申请并缴纳签证费用，可将签证费报销材料电子版发至visafee@cscse.edu.cn邮箱申请报销处理。
现阶段仅适用以下国家：
英国美国（仅适用支付宝缴费，需提供支付宝电子回单）澳大利亚（网上缴费）新西兰（网上缴费）邮件办理电子材料清单：
1、《办理签证费报销审核清单》 （点击下载）
2、签证费报销凭据
3、资格证书
4、电子机票行程单
邮件格式要求：邮件名称一定为“本人姓名 + csc学号（签证费用邮件办理）”，请以普通附件形式发送，不要发送压缩包或网盘链接。
（二）邮寄方式办理
第一步：准备所需材料
1、《办理签证费报销审核清单》 （点击下载），请仔细阅读该清单上的说明并填写完整。
2、签证费报销凭据：具体要求请参看后文。
3、出国留学资格证书（红头文件）复印件。
4、电子客票行程单复印件
第二步：邮寄至以下地址
地址：北京市海淀区北四环西路56号辉煌时代大厦6层 教育部留学服务中心 出国处
收件人：出国处
邮编：100080
请务必在快递单上注明“签证费报销”字样。
我中心在收到您邮寄过来的材料后，会尽快进行审核，审核通过后以汇款的形式将相关费用汇至您的账号。如您的材料有任何问题，我中心将以电子邮件的方式及时告知，请保持邮箱畅通，及时查收邮件。
三、关于签证费报销凭证
（一）根据所赴国别的不同，报销凭据主要分为以下3种情况：
1、使馆或者签证申请中心出具的签证费收据原件，如收费凭据已经开具发票，财务要求必须提交签证中心发票方可报销。
2、通过网上申请签证方式办理的签证，报销凭据为直接通过系统打印出的签证费收据原件。
3、代办机构出具的正式发票（发票抬头：申请人姓名；项目明细：签证费）
（二）主要国家签证费报销凭据样本。（以下仅列举美、英、澳、加、德五个国家样本）
1、美国
1）通过中信银行支付签证费的留学人员，出具中信银行业务凭证/客户回单原件和预约面谈确认信办理报销手续。（票据名称：代收赴美签证费收据或业务凭证/客户回单；需加盖印章）
2）以支付宝方式支付签证费的留学人员，出具支付宝交易电子回单和预约面谈确认信办理报销手续。如签证费非本人支付宝缴费，请填写情况说明（点击此处获取）并同时邮寄。
样本：
2、英国
需同时提交英国签证申请表第一页（显示签证费金额和交纳状态；只报销签证费）。
注意：
1）签证表格上PAYMENT MADE为YES-ONLINE
2）按照签证表格上的TOTAL FEE金额予以报销；但申请人如选择了需要额外用户付费的签证中心，此部分费用在签证表格上显示为USER PAY FEE，不予报销，应从TOTAL FEE中减去。
3）若申请人自愿选择了额外加急服务，按照Standard Service标准进行报销常规签证费用。
包含“用户付费”费用的签证表格样本：
样本：
3、澳大利亚
通过网上申请签证方式的留学人员，需提供电签系统打印出的签证费收据。
样本：
4、加拿大
1）通过网上申请签证方式的留学人员，需提供电签系统打印出的签证费收据。
样本：
2）通过加拿大签证申请中心办理签证的留学人员，需提供签证中心开具的收据原件（需加盖印章）；其中，只报销签证费和服务费，其他费用不予报销。
样本：
5、德国
需提供使馆出具的签证费收据（纸张完整，体现小计金额）。
样本：
温馨提示：
A、样本仅供参考，如有变化，我处会及时更新；如有滞后情况，敬请谅解。
B、没有列出样本的国家，请参考上述3种报销凭据，据实提供签证费报销凭据。
C、如有疑问，进行核实确认。
D、建议您在向我处提交报销凭证前，将相关材料进行电子版备份，以备有问题时查询。
E、签证费报销与否，不影响您其他派出手续的正常办理。
注：以上内容为2019年更新内容，至今仍在适用，具体解释以北京留学服务中心官方为准。