行政事业单位固定资产管理办法范例

在行政事业单位的日常运行中，固定资产管理起着至关重要的作用。它不仅关系到单位资源的合理配置和有效利用，还直接影响着公共服务的质量和效率。

一、明确固定资产的界定与分类

行政事业单位的固定资产应包括房屋及建筑物、专用设备、通用设备、文物和陈列品、图书档案、家具用具装具及动植物等。对这些资产进行明确分类，有助于准确掌握不同类型资产的特点和管理要求。例如，房屋及建筑物需要定期进行安全检查和维护；专用设备则要根据其特定用途进行专业的保养和维修。

二、建立健全固定资产管理制度

采购制度

严格规范固定资产的采购流程，确保采购过程公开、透明、公正。根据单位的实际需求和预算编制采购计划，通过招标、询价等方式选择合适的供应商。在采购过程中，要注重资产的质量和性价比，避免盲目采购和浪费。

登记制度
对每一项固定资产进行详细登记，包括资产名称、型号、购置时间、价值、使用部门、保管人等信息。建立固定资产台账，实现资产的动态管理。同时，为固定资产粘贴唯一标识，便于识别和盘点。

日常管理制度
明确各部门和人员在固定资产管理中的职责，建立健全资产使用、维护、保养制度。使用部门要正确使用资产，不得擅自转借、出租或处置资产。保管人要定期对资产进行检查和维护，确保资产的完好状态。对于资产的维修和保养，要按照规定的程序进行申报和审批。

处置制度
规范固定资产的处置行为，包括报废、转让、捐赠等。对于达到使用年限或无法继续使用的资产，要经过严格的鉴定和审批程序后才能进行处置。处置收入要按照规定上缴财政，不得截留或挪用。

三、加强固定资产的监督与审计

内部监督

建立内部监督机制，定期对固定资产管理情况进行检查和评估。检查内容包括资产的登记、使用、维护、处置等环节，发现问题及时整改。同时，加强对资产管理人员的培训和考核，提高其业务水平和责任意识。

外部审计
接受财政、审计等部门的监督和审计，确保固定资产管理符合法律法规和相关政策要求。审计部门要对固定资产的购置、使用、处置等情况进行专项审计，对发现的问题提出整改意见和建议，并督促单位及时整改。

四、推进固定资产信息化管理

利用现代信息技术，建立固定资产管理信息系统。通过该系统，可以实现资产的登记、查询、统计、分析等功能，提高管理效率和准确性。同时，信息系统还可以与财务系统、预算管理系统等进行对接，实现数据的共享和互通，为单位的决策提供科学依据。

加强行政事业单位固定资产管理是一项长期而艰巨的任务。只有通过建立健全管理制度、加强监督与审计、推进信息化管理等措施，才能提高固定资产的管理水平，确保资产的安全、完整和有效利用，为行政事业单位的发展和公共服务的提供提供坚实的保障。